CONFIDENTIALITY
La información se comparte gradualmente y bajo necesidad de conocer.
SM GLOBAL TRADE LLC · COMMODITIES INTERNACIONALES
Operativa internacional
Un proceso estructurado desde la consulta inicial hasta la entrega, liquidación y cierre documental.
SM GLOBAL TRADE COMMODITY TRANSACTION MANAGEMENT OFFICE
Un expediente controlado desde la consulta hasta el cierre.
SM Global Trade LLC coordina demanda cualificada con canales de suministro y ordena cada fase con evidencia suficiente para reducir documentación contradictoria.
TRACEABILITY
Una versión vigente por documento y registro de decisiones críticas.
QUALIFICATION
Demanda, mandato y capacidad se validan antes de activar la cadena de suministro.
RECIPROCITY
Comprador y canal de suministro aportan evidencias proporcionales a cada fase.
GATE CONTROL
Una evidencia crítica pendiente detiene el avance.
CICLO DE OPERACIÓN
Diez fases. Evidencia clara en cada gate.
STRUCTURED INQUIRY
Producto, calidad, volumen, periodicidad, destino, Incoterm, plazo y forma de pago.
ONBOARDING & CONFIDENTIALITY
Código de operación, interlocutores autorizados, reglas de comunicación y NDA/NCNDA cuando proceda.
BUYER QUALIFICATION
KYB/KYC, firmante, mandato, demanda real, capacidad financiera y compliance screening.
SUPPLY MATCHING
Disponibilidad preliminar, origen elegible, especificación, logística y restricciones.
FORMAL INTEREST
LOI o ICPO, CIS y anexos corporativos.
CORPORATE OFFER
SCO/FCO con precio, validez, especificación, Incoterm, programa, inspección y condiciones financieras.
CONTRACT
SPA y control de versiones; cierre de términos, documentos, logística, incumplimiento y jurisdicción.
FINANCIAL VALIDATION
Revisión del draft y posterior autenticación banco a banco del instrumento acordado.
PREPARATION & SHIPMENT
Asignación, inspección, documentos, seguro, shipping set, carga y control logístico.
DELIVERY, SETTLEMENT & CLOSE
Inspección de destino cuando aplique, pago, conformidad, archivo, conciliación y cierre.
DOCUMENTACIÓN POR FASE
Un expediente transaccional práctico.
RFI · LOI · ICPO · CIS
Registro corporativo · Identificación fiscal · Firmante autorizado · Poderes
SCO · FCO · Ficha técnica · Validez · Programa de suministro
SPA · Anexos · Proforma Invoice · Control de cambios
POF cuando aplique · Draft LC / DLC / SBLC · Mensajes bancarios autenticados cuando proceda
COA · Certificados de calidad y cantidad · Origen · Documentación sanitaria aplicable
Bill of Lading · Packing List · Factura comercial · Seguro · Certificados de inspección
Prueba de entrega · Confirmación de pago · Evidencia aplicable · Incidencias y cierre
TRANSACTION CONTROL RULES
Una inconsistencia crítica detiene el avance.
- No aceptar instrucciones críticas únicamente mediante mensajería instantánea.
- Confirmar instrucciones críticas por un canal corporativo.
- Revisar el draft de instrumentos bancarios antes de transmitirlos.
- No activar logística sobre evidencias financieras no verificadas.
- No utilizar ofertas caducadas ni versiones contractuales sustituidas.
- No presentar certificados como definitivos antes de verificar lote y documentos.
- Identificar función y autorización de terceros antes de incorporarlos.
- Congelar el gate cuando exista una discrepancia crítica.
Disciplina de tiempos
Los tiempos dependen de producto, jurisdicción, disponibilidad, bancos, inspección y transporte. Como disciplina interna, la recepción suele confirmarse en torno a un día hábil y las observaciones documentales en uno o dos días hábiles; no son SLA contractuales.
SIGUIENTE PASO
La operación empieza con datos claros.
Producto, volumen, destino, Incoterm y forma de pago propuesta permiten definir un primer alcance.
No se activa una cadena de suministro sin cualificar demanda, mandato y capacidad.